- Suporte aos escritórios terceirizados: emissão de procuração, substabelecimento, carta de preposição e envio de documentos diversos. - Envio de correspondências aos fornecedores (via correio e/ou motoboy). - Organização das pastas dos contratos. - Arquivamento de processos e documentos. - Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos e sugerir melhorias quando possível. - Prestar atendimento aos colaboradores sobre o setor e direciona aos profissionais responsáveis. - Atualizar e manter organizadas as planilhas de informações e controles da área. - Enviar e receber correspondências e contratos da área, controlar e cobrar documentos pendentes do setor. - Elaboração de peças processuais e administrativas de menor complexidade. - Confecção de guias de pagamento e recolhimento de custas para movimentação processual. - Elaboração de cálculos judiciais. - Acompanhamento de processos nos fóruns da região, para retirada de cópias e protocolos. - Realização de diligências junto aos órgãos públicos, escritórios de advocacia e consultórios médicos. - Alimentação de dados no software jurídico. - Apoio nas rotinas de departamento jurídico de forma geral.
